Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden & Disclaimer // Afiart8

Artikel 1: Definities
• Afiart8: De onderneming Afiart8, gevestigd te Apeldoorn Ferdinand Bollaan 8, 7312 MZ
ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 93987978.
• Website: De website van Afiart8, bereikbaar via www.afiart8.com
• Gebruiker: Iedereen die de website bezoekt of gebruikt.
• Informatie: Alle informatie die op de website wordt gepubliceerd, waaronder, maar niet
beperkt tot, tekst, afbeeldingen, video’s en audiobestanden.
Artikel 2: Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden & Disclaimer (“AV”) zijn van toepassing op alle bezoeken aan en het
gebruik van de website. Door de website te bezoeken of te gebruiken, stemt de gebruiker in met
deze AV.
Artikel 3: Informatie
3.1 Afiart8 streeft ernaar om de informatie op de website zo accuraat en up-to-date mogelijk te
houden. Afiart8 kan echter niet garanderen dat de informatie op de website altijd correct, volledig of
up-to-date is.
3.2 De informatie op de website is uitsluitend bedoeld ter informatie. De gebruiker mag de
informatie op de website niet gebruiken als advies of in plaats van professioneel advies.
3.3 Afiart8 kan de informatie op de website te allen tijde wijzigen of verwijderen, zonder
vooraankondiging.
Artikel 4: Gebruik van de website
4.1 De gebruiker mag de website alleen gebruiken voor rechtmatige doeleinden.
4.2 Het is de gebruiker niet toegestaan om de website te gebruiken op een manier die de website
kan beschadigen, verstoren of onbruikbaar kan maken.
4.3 Het is de gebruiker niet toegestaan om via de website virussen of andere schadelijke software te
verspreiden.
4.4 Het is de gebruiker niet toegestaan om ongeautoriseerde toegang te verkrijgen tot de website of
tot de systemen van Afiart8.
Artikel 5: Intellectuele eigendom
5.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de website, waaronder, maar niet beperkt tot, het
auteursrecht, handelsmerken en octrooien, behoren toe aan Afiart8 of haar licentiegevers.
5.2 De gebruiker mag de website of de inhoud van de website niet kopiëren, reproduceren,
publiceren, distribueren of op een andere manier gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van Afiart8.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
6.1 Afiart8 is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit of verband houdt met het
gebruik van de website, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, directe, indirecte, incidentele,
speciale of gevolgschade.
6.2 Afiart8 is niet aansprakelijk voor de inhoud van websites die gelinkt zijn aan de website.
Artikel 7: Vrijwaring
De gebruiker vrijwaart Afiart8 van alle aanspraken, schadevergoedingen, kosten en uitgaven die
voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van de website door de gebruiker, in strijd met
deze AV.
Artikel 8: Slotbepalingen
8.1 Deze AV vormen de volledige overeenkomst tussen Afiart8 en de gebruiker met betrekking tot
de website.
8.2 Indien een bepaling van deze AV ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, zal die bepaling
worden geacht te zijn geschrapt uit deze AV en zullen de overige bepalingen van deze AV van
kracht blijven.
8.3 Afiart8 kan deze AV te allen tijde wijzigen. De gewijzigde AV treden in werking op het moment
van publicatie op de website.
Artikel 9: Toepasselijk recht en forumkeuze
Op deze AV is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband
houden met deze AV zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Arnhem .
Artikel 1: Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende
betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
• Afiart8: De onderneming Afiart8, gevestigd te Apeldoorn Ferdinnand Bollaan 8, postcode
7312MZ . ingeschreven in het Handelsregister onder nummer : 93987978.
• Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die met Afiart8 een overeenkomst aangaat.
• Overeenkomst: Iedere schriftelijke of mondelinge overeenkomst tussen Afiart8 en de
opdrachtgever, met betrekking tot de levering van diensten en/of producten door Afiart8.
• Projecten: De door Afiart8 te leveren diensten en de daarmee samenhangende producten.
Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend, de overeenkomst tot het maken van
videoproducties, concept- en communicatieadvies, websites, drukwerk en andere
multimediaproducten, zoals vastgelegd in een door beide partijen overeengekomen
document en de documenten die daarin eventueel van toepassing worden verklaard.
• Werkzaamheden: Alle door Afiart8 uit te voeren werkzaamheden in het kader van een
overeenkomst, waaronder het verrichten van diensten, het geven van adviezen en het leveren
van producten.
• Voorwaarden: Deze algemene voorwaarden van Afiart8.
1.2 Indien in de overeenkomst of in de daarop van toepassing zijnde stukken nadere definities
worden gegeven, prevaleren deze definities boven de definities in dit artikel.
1.3 In deze voorwaarden wordt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven, verstaan:
• Schriftelijk: Per brief, telefax, e-mail of een ander medium dat in de gegeven
omstandigheden een gelijkwaardige betrouwbaarheid en bestendigheid heeft.
• Dagen: Kalenderdagen.
• Maand: Een kalendermaand.
1.4 De in deze voorwaarden gebruikte begrippen hebben, tenzij uitdrukkelijk anders is
aangegeven, dezelfde betekenis in het enkelvoud en in het meervoud.
Artikel 2: Algemene bepalingen
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden (“AV”) zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en
overeenkomsten tussen Afiart8 en de opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is
overeengekomen.
1.2 Door het aangaan van een overeenkomst met Afiart8, stemt de opdrachtgever in met de
toepasselijkheid van deze AV.
1.3 Deze AV zijn ook van toepassing op overeenkomsten waarbij derden door Afiart8 worden
betrokken bij de uitvoering van de overeenkomst.
2. Nietigheid
2.1 Indien een of meerdere bepalingen van deze AV geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar
zijn, blijven de overige bepalingen van deze AV onverminderd van kracht.
2.2 Afiart8 en de opdrachtgever zullen in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van
de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen. Hierbij wordt zoveel mogelijk het doel en de
strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht genomen.
3. Afwijkingen
3.1 Het feit dat Afiart8 niet steeds strikte naleving van deze AV verlangt, betekent niet dat deze niet
van toepassing zijn of dat Afiart8 het recht verliest om in andere gevallen strikte naleving te
verlangen.
3.2 Afwijkingen van deze AV zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn
overeengekomen en gelden uitsluitend voor de specifieke overeenkomst waarop de afwijkingen
betrekking hebben.
4. Inkoopvoorwaarden
4.1 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt
uitdrukkelijk uitgesloten.
5. Strijdige bepalingen
5.1 Indien deze AV en de overeenkomst strijdige bepalingen bevatten, prevaleren de bepalingen in
de overeenkomst.
Artikel 3: Totstandkoming overeenkomst
1. Offertes en Aanvaarding
1.1 De offertes en aanbiedingen van Afiart8 zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn
voor aanvaarding is gesteld.
1.2 1.2 Indien geen termijn voor aanvaarding is gesteld, kan de opdrachtgever aan de offerte
of aanbieding geen rechten ontlenen indien de dienst of het product waarop de offerte of
aanbieding betrekking heeft niet meer beschikbaar is.
1.3 1.3 Aanvaarding van de offerte door de opdrachtgever kan zowel mondeling als
schriftelijk.
1.4 De overeenkomst komt pas tot stand nadat Afiart8 de opdracht schriftelijk heeft
bevestigd en de opdrachtgever de getekende opdrachtbevestiging heeft geretourneerd.
2. Mondelinge overeenkomsten
2.1 Indien de opdracht mondeling is verstrekt of de getekende opdrachtbevestiging nog niet
is geretourneerd, wordt de overeenkomst geacht tot stand te zijn gekomen op het
moment dat Afiart8 op verzoek van de opdrachtgever met de uitvoering van de opdracht
is gestart.
2.2 De toepasselijkheid van deze AV vangt aan op het moment van totstandkoming van de
overeenkomst. 2.3 Indien de opdrachtgever niet binnen 2 werkdagen na het verzoek
reageert op de inhoud van de opdrachtbevestiging, wordt deze geacht juist en volledig te
zijn en zijn de opdrachtgever en Afiart8 aan de inhoud ervan gebonden.
3. Informatie en Materiaal
3.1 Het door de opdrachtgever aan Afiart8 ter beschikking stellen van informatie of materiaal voor
de uitvoering van de werkzaamheden, wordt gelijkgesteld met het verzoek zoals in artikel 3.2.
4. Grondslag offerte
4.1 Alle offertes en aanbiedingen zijn gebaseerd op de door de opdrachtgever verstrekte
gegevens.
4.2 Bij onjuistheid of onvolledigheid van de gegevens kan de opdrachtgever geen rechten
ontlenen aan de (geaccepteerde) offerte of aanbieding.
4.3 Afiart8 kan niet aan zijn offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de
opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, of een
onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
5. Prijzen
5.1 De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen
van overheidswege, tenzij anders aangegeven.
5.2 Eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, zoals reis- en
verblijfskosten, verzend- en administratiekosten, komen voor rekening van de
opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
Auteursrecht en Aansprakelijkheid
Artikel 6: Intellectuele eigendom en auteursrecht
6.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de website, waaronder, maar niet beperkt tot, het
auteursrecht, handelsmerken en octrooien, behoren toe aan Afiart8 of haar licentiegevers.
6.2 Het is de gebruiker niet toegestaan om de website of de inhoud van de website te kopiëren, te
reproduceren, te publiceren, te distribueren of op een andere manier te gebruiken zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van Afiart8.
6.3 Uitzonderingen:
• Wettelijke beperkingen: Het is toegestaan om de inhoud van de website te kopiëren, te
reproduceren, te publiceren of te distribueren in de mate dat dit is toegestaan op grond van
dwingend recht, zoals het citaatrecht.
• Efficiënt gebruik: Het is toegestaan om de inhoud van de website te kopiëren, te
reproduceren, te publiceren of te distribueren voor zover dit noodzakelijk is voor het zo
efficiënt mogelijke gebruik van de website. Dit omvat bijvoorbeeld het downloaden van
content voor offline gebruik of het delen van content met anderen voor het bespreken van de
website.
In alle gevallen dient de bronvermelding te worden vermeld, inclusief de naam van
Afiart8 en de URL van de website.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
7.1 Afiart8 is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit of verband houdt met het
gebruik van de website, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, directe, indirecte, incidentele,
speciale of gevolgschade.
7.2 Afiart8 is niet aansprakelijk voor de inhoud van websites die gelinkt zijn aan de website.
7.3 Afiart8 is niet aansprakelijk voor schade die voortkomt uit het gebruik van onjuiste of
onvolledige informatie op de website.
7.4 Afiart8 is niet aansprakelijk voor schade die voortkomt uit technische fouten of storingen van de
website.
7.5 Afiart8 is niet aansprakelijk voor schade die voortkomt uit het gebruik van virussen of andere
schadelijke software die via de website kan worden verspreid.
7.6 Het bezoek aan de website van Afiart8 is voor uw eigen rekening en risico. U dient zich
te verzekeren dat u beschikt over adequate beveiligingssoftware om uw apparatuur te
beschermen tegen virussen en andere schadelijke software.
7.1 Eigendom van documenten
7.1.1 Alle documenten, concepten, beelden, tekeningen, technische omschrijvingen, ontwerpen en
berekeningen die deel uitmaken van een aanbod van Afiart8 of die in zijn opdracht zijn vervaardigd,
blijven eigendom van Afiart8.
7.1.2 De opdrachtgever mag deze documenten niet zonder toestemming van Afiart8 aan derden ter
hand stellen of tonen.
7.1.3 De opdrachtgever mag deze documenten ook niet zonder toestemming van Afiart8 kopiëren of
anderszins vermenigvuldigen.
7.2 Teruggave van documenten
7.2.1 Indien de opdrachtgever geen opdracht aan Afiart8 verstrekt, dient hij de in artikel 7.1.1
genoemde documenten binnen 14 dagen na een daartoe door Afiart8 gedaan verzoek franco aan
hem te retourneren.
7.3 Gevolgen van niet-naleving
7.3.1 Indien de opdrachtgever de in dit artikel genoemde bepalingen niet naleeft, is
hij aan Afiart8 een vergoeding verschuldigd van € 500,- per overtreding,
onverminderd het recht van Afiart8 om verdere schadevergoeding te vorderen.
Artikel 8: Uitvoering van de overeenkomst
1. Inspanningsverplichting
1.1 Afiart8 is verplicht de haar opgedragen werkzaamheden als een goed en zorgvuldig
opdrachtnemer uit te voeren.
1.2 Alle diensten van Afiart8 worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverplichting, tenzij en
voor zover in de schriftelijke overeenkomst uitdrukkelijk een resultaat is toegezegd en het
betreffende resultaat tevens met voldoende bepaaldheid is omschreven.
2. Inschakeling van derden
2.1 Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Afiart8 het
recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door hulppersonen, freelancers en derden.
2.2 Afiart8 is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van tekortkomingen van derden.
2.3 Afiart8 gaat er van uit en bedingt zo nodig bij deze, dat elke opdracht aan Afiart8 de
bevoegdheid inhoudt om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden mede namens de
opdrachtgever te aanvaarden.
3. Verplichtingen van de opdrachtgever
3.1 De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Afiart8 aangeeft dat deze
noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze
noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Afiart8 worden verstrekt.
3.2 Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Afiart8
zijn verstrekt, heeft Afiart8 het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit
de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de dan gebruikelijke tarieven aan de
opdrachtgever in rekening te brengen.
3.3 De uitvoeringstermijn vangt niet eerder aan dan nadat de opdrachtgever de gegevens aan Afiart8
ter beschikking heeft gesteld.
4. Fasering
4.1 Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd, kan Afiart8 de
uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat de opdrachtgever
de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
5. Levering
5.1 De verzending van te leveren zaken geschiedt op de wijze als door Afiart8 aangegeven.
5.2 Wenst de opdrachtgever een zending anders te ontvangen, zoals onder meer door snel- of
expresverzending, dan zijn de extra kosten hieraan verbonden voor rekening van de
opdrachtgever.
Artikel 9: Levering en wijziging in de opdracht
1. Aanvang werkzaamheden
1.1 Na ontvangst van de benodigde gegevens, teksten en/of beeldmateriaal gaat Afiart8 zo spoedig
mogelijk van start met het aanmaken van de overeengekomen zaken en/of diensten.
1.2 Afiart8 deelt de opdrachtgever de verwachte levertijd mee.
2. Leveringstemijn
2.1 Een door Afiart8 opgegeven termijn van levering heeft, tenzij daarvan schriftelijk wordt
afgeweken, slechts een indicatieve strekking.
2.2 Levertijden worden steeds bij benadering vastgesteld.
3. Wijziging van de opdracht
3.1 Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering
noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen
tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
3.2 Wijzigingskosten
3.2 De extra kosten die door de wijziging in de opdracht ontstaan, komen voor rekening van de
opdrachtgever.
3.3 Indien de wijziging van de opdracht een wijziging van de levertijd met zich meebrengt, zal
Afiart8 de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
4. Annulering van de opdracht
4.1 De opdrachtgever kan de overeenkomst tot standkoming van de werkzaamheden te allen tijde
schriftelijk annuleren.
4.2 Indien de opdrachtgever de overeenkomst annuleert, is hij aan Afiart8 verschuldigd:
• de tot dan toe gemaakte kosten;
• een vergoeding voor het gederfde winst, vastgesteld op 30% van de overeengekomen prijs.
Artikel 10: Wijziging van de overeenkomst
1. Gevolgen van wijziging
4.1 Indien de overeenkomst is gewijzigd of aangevuld, is Afiart8 gerechtigd om daaraan pas
uitvoering te geven nadat partijen overeenstemming hebben bereikt over alle wijzigingen en/of
aanvullingen. Dit omvat onder meer het te bepalen tijdstip van voltooiing van de werkzaamheden,
de beloning en andere voorwaarden.
4.2 Het niet of niet onmiddellijk uitvoeren van de gewijzigde overeenkomst levert geen
wanprestatie van Afiart8 op en is voor de opdrachtgever geen grond om de overeenkomst op te
zeggen of te ontbinden.
2. Financiële gevolgen van wijziging
5.1 Indien een vaste vergoeding is overeengekomen, zal Afiart8 aangeven in hoeverre de wijziging
of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
3. Leveringstijd
6.1 Veranderingen in een al verstrekte opdracht kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijk
overeengekomen levertijd door Afiart8 wordt overschreden. In dat geval is artikel 11 lid 11 van
overeenkomstige toepassing.
4. Verminderde werkzaamheden
7.1 Indien de wijziging een vermindering van werkzaamheden inhoudt, is artikel 8 lid 4 van
toepassing.
5. In gebreke stelling
8.1 Mocht Afiart8 onverhoopt niet in staat zijn binnen de overeengekomen fatale levertijd aan zijn
verplichtingen te voldoen, kan Afiart8 alleen schriftelijk in gebreke worden gesteld. De
opdrachtgever dient Afiart8 in dat geval een termijn van minimaal 14 dagen te geven om haar
verplichtingen alsnog na te komen.
Aanvullende opmerkingen:
• In artikel 4.2 kunt u bepalen dat de overeenkomst van rechtswege ontbindt indien Afiart8
niet binnen de in artikel 4.8 gestelde termijn alsnog aan haar verplichtingen voldoet.
• In artikel 4.5 kunt u een boetebeding opnemen voor het geval Afiart8 te laat levert.
Artikel 11: Vergoedingen
1. Prijspeiling
1.1 De vergoeding en eventuele kostenramingen zijn in euro’s, exclusief btw en andere heffingen
van overheidswege.
2. Voorschot
2.1 Indien Afiart8 dat wenselijk acht, is Afiart8 gerechtigd om aan de opdrachtgever een redelijk
voorschot te vragen op de vergoeding voor de nog te verrichten werkzaamheden.
2.2 Afiart8 is gerechtigd om de aanvang van zijn werkzaamheden op te schorten totdat het
voorschot is voldaan of totdat daarvoor voldoende zekerheid is gesteld.
3. Resultaatonafhankelijkheid
3.1 De vergoeding is op geen enkele wijze afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht.
De omzetbelasting komt ten laste van de opdrachtgever.
4. Uurtarief
4.1 Indien opdrachtgever en Afiart8 geen vast bedrag per opdracht of per kalenderjaar c.q. boekjaar
zijn overeengekomen, wordt de vergoeding vastgesteld aan de hand van het uurhonorarium en het
totaal van de door Afiart8 bestede tijd.
5. Prijswijziging
5.1 Afiart8 is te allen tijde gerechtigd tot verhoging van de vergoeding, zonder dat de opdrachtgever
in dat geval gerechtigd is om de overeenkomst om die reden te ontbinden, indien de verhoging van
de prijs voortvloeit uit een bevoegdheid of verplichting als gevolg van de wet- of regelgeving of
haar oorzaak vindt in een stijging van bijvoorbeeld lonen of op andere gronden die bij het aangaan
van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
6. Ongedekte kosten
6.1 Bovendien mag Afiart8 de vergoeding verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de
werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen of verwachte hoeveelheid werk in
zodanige mate onvoldoende werd geschat bij het sluiten van de overeenkomst, en dat niet
toerekenbaar is aan Afiart8, dat in redelijkheid niet van Afiart8 mag worden verwacht de
overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen de oorspronkelijk overeengekomen
vergoeding.
6.2 Indien de verhoging in dit en het voorgaande lid meer dan 10% bedraagt, heeft de opdrachtgever
het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen.
6.3 Indien een verhoging plaatsvindt gedurende de eerste drie maanden na het sluiten van de
overeenkomst, kan de opdrachtgever de overeenkomst opzeggen ongeacht het percentage van de
verhoging.
7. Additionele kosten
7.1 Alle reis- en verblijfskosten, pm- en stelposten en kosten voor afkoop van muziekrechten
worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte. Deze worden
apart toegevoegd aan de eindfactuur.
7.2 Afiart8 is niet verplicht de fysieke bonnen te overhandigen aan de opdrachtgever. Wel zullen de
gemaakte kosten in een overzicht ter inzage aan de opdrachtgever worden meegestuurd met de
eindfactuur.
7.3 Afiart8 hanteert een kilometervergoeding van €0,65 per km, per persoon, inclusief de
vergoeding voor reistijd.
8. Verdere onkosten
8.1 De opdrachtgever is gehouden om alle verdere redelijke onkosten die door Afiart8 in de
uitvoering van de opdracht zijn gemaakt te vergoeden.
9. Betaling
9.1 De vergoedingen worden, zo nodig vermeerderd met declaraties van onkosten of van
ingeschakelde derden, inclusief de verschuldigde omzetbelasting per fase of na voltooiing van de
werkzaamheden aan de opdrachtgever in rekening gebracht.
10. Annuleringskosten
10.1 Annulering van een opdracht binnen 24 uur voorafgaand aan de werkzaamheden zal worden
doorberekend tegen een tarief van 100% van de geoffreerde loonkosten en 50% van de
apparatuurskosten.
10.2 Annulering van een opdracht binnen 48 uur voorafgaand aan de werkzaamheden zal worden
doorberekend tegen een tarief van 50% van de geoffreerde loonkosten en 25% van de
apparatuurskosten.
10.3 Kosten voor de annulering van door Afiart8 ingehuurd materiaal, apparatuur,
freelancers en diensten
Artikel 12: Betaling
1. Betalingstermijn
1.1 Betaling dient steeds te geschieden binnen 15 dagen na factuurdatum, op de wijze zoals door
Afiart8 aangegeven.
2. Aanbetaling
2.1 Bij overeenkomsten met een waarde van meer dan € 5.000,- of bij opdrachten waarbij Afiart8
bij derden materialen moet huren, inkopen of anderszins kosten maakt, is de opdrachtgever
verplicht om na akkoordverklaring met de opdracht of het aangaan van de overeenkomst binnen 30
dagen een aanbetaling te doen van 30% van het totaalbedrag van de overeenkomst.
2.2 Na afronding van het project ontvangt de opdrachtgever een factuur voor de resterende 70%,
vermeerderd met de eventuele additionele kosten.
3. Verzuim
3.1 Indien de opdrachtgever in gebreke blijft met de tijdige en/of volledige betaling van een factuur,
is hij van rechtswege in verzuim.
3.2 De opdrachtgever is dan een rente verschuldigd van 1% per maand of een deel van een maand,
tenzij de wettelijke rente hoger is. In dat geval is de wettelijke rente verschuldigd. De rente over het
opeisbare bedrag wordt berekend vanaf het moment van verzuim tot het moment van voldoening
van het volledig verschuldigde bedrag.
4. Verrekening en opschorting
4.1 De opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot verrekening van het door hem aan Afiart8
verschuldigde.
4.2 Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
4.3 De opdrachtgever die geen beroep toekomt op afdeling 6.5.3 van Boek 6 BW (de artikelen 231
tot en met 247) is evenmin gerechtigd om de betaling van een factuur om een andere reden op te
schorten.
5. Incassokosten
5.1 Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is met de (tijdige) nakoming van zijn
verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor
rekening van de opdrachtgever.
5.2 De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van wat in de Nederlandse
incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens het Rapport Voorwerk
II.
5.3 Indien Afiart8 echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk
waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking.
5.4 De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op de opdrachtgever
worden verhaald.
5.5 De opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.
Aanvullende opmerkingen:
• In artikel 12.2 kunt u het percentage van de aanbetaling aanpassen.
• In artikel 12.3 kunt u een andere verzuimrente afspreken.
• In artikel 12.5 kunt u een maximum voor de buitengerechtelijke incassokosten opnemen.
Artikel 13: Duur en beëindiging overeenkomsten
1. Looptijd
1.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de verleende
opdracht voortvloeit dat deze voor onbepaalde tijd is aangegaan.
2. Opzegging overeenkomst onbepaalde tijd
2.1 Zowel de opdrachtgever als Afiart8 zijn te allen tijde gerechtigd om de overeenkomst voor
onbepaalde tijd op te zeggen door middel van een schriftelijke opzegging. Een rechterlijke
tussenkomst is hiervoor niet vereist.
2.2 De opzegtermijn bedraagt 1 (één) maand.
2.3 De opzegging dient te geschieden per aangetekend schrijven.
3. Ontbinding overeenkomst bepaalde tijd
3.1 De overeenkomst voor bepaalde tijd kan niet tussentijds worden ontbonden, tenzij er sprake is
van dringende omstandigheden ten gevolge waarvan het van de opdrachtgever of Afiart8 in
redelijkheid niet meer kan worden gevergd dat de overeenkomst van opdracht langer voortduurt.
3.2 Ontbinding wegens dringende omstandigheden dient gemotiveerd en schriftelijk aan de andere
partij te worden kenbaar gemaakt.
3.3 Ontbinding ontslaat de opdrachtgever niet van de verplichting om de volledige overeengekomen
vergoeding te betalen.
4.1 Indien de opdrachtgever de overeenkomst in overeenstemming met de voorgaande leden
voortijdig geheel of gedeeltelijk heeft opgezegd met wederzijdse instemming, heeft Afiart8 recht op
vergoeding van het aan zijn zijde ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies. Dit omvat
ook de additionele kosten die hij redelijkerwijze heeft moeten maken ten gevolge van de
vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst.
4.2 Afiart8 heeft geen recht op vergoeding van bezettingsverlies of additionele kosten indien de
voortijdige beëindiging van de overeenkomst aan hem is toe te rekenen.
5. Faillissement of surseance van betaling
5.1 Ingeval een van beide partijen in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling
aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft de andere partij het recht de overeenkomst zonder
inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen.
5.2 Onverminderd de overige rechten van de andere partij.
6. Opschorting en ontbinding door Afiart8
6.1 Afiart8 is bevoegd de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te
ontbinden, indien:
• de opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig
nakomt;
• na het sluiten van de overeenkomst Afiart8 ter kennis gekomen omstandigheden goede
grond geven te vrezen dat de opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen;
• de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is om zekerheid te stellen
voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft
of onvoldoende is;
• door de vertraging aan de zijde van de opdrachtgever niet langer van Afiart8 kan worden
gevergd dat hij de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal
nakomen.
7. Opschorting afgifte bescheiden
7.1 Afiart8 heeft tevens de bevoegdheid de afgifte van bescheiden of andere zaken aan de
opdrachtgever of derden op te schorten, tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen op de
opdrachtgever volledig zijn voldaan.
8. Gevolgen vertraging door opdrachtgever
8.1 Indien de voortgang in de uitvoering of de levering van het werk door verzuim van de
opdrachtgever of door overmacht aan zijn zijde wordt vertraagd, kan door Afiart8 het volledig
overeengekomen bedrag in rekening worden gebracht.
8.2 Onverminderd zijn recht verdere kosten, schade en rente te vorderen.
9. Opeisbaarheid vorderingen bij ontbinding
9.1 Indien de overeenkomst wordt ontbonden, zijn de vorderingen van Afiart8 op de opdrachtgever
onmiddellijk opeisbaar.
Aanvullende opmerkingen:
• In artikel 12.4 kunt u bepalen dat Afiart8 een boetebedrag kan vorderen indien de
opdrachtgever de overeenkomst voortijdig opzegt.
• In artikel 12.6 kunt u bepalen dat Afiart8 schadevergoeding kan vorderen indien de
opdrachtgever de overeenkomst niet of niet-behoorlijk nakomt.
• In artikel 12.9 kunt u bepalen dat de ontbinding van de overeenkomst ook plaatsvindt van
rechtswege, indien de opdrachtgever een bepaalde verplichting niet nakomt.
Artikel 14: Voice-over en muziekrechten
1. Kosten voice-over
1.1 Bij sommige producties wordt gebruik gemaakt van een of meerdere voice-overs. De kosten van
een voice-over vallen onder de additionele kosten die niet in de offerte worden meegenomen.
1.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden de kosten van de voice-over door Afiart8
apart toegevoegd aan de eindfactuur.
2. Muziekrechten
2.1 Voor muziek die in een videoproductie of online uiting wordt gebruikt, moet door de
opdrachtgever een vergoeding voor de rechten worden afgedragen aan een
auteursrechtenorganisatie zoals Buma/Sena, Stichting SYNC of een hiermee vergelijkbare
organisatie.
2.2 De opdrachtgever is te allen tijde eindverantwoordelijk voor de registratie, vergoeding en
betaling van deze auteursrechten.
3. Auteursrechten als additionele kosten
3.1 Deze auteursrechten zijn additionele kosten die niet in de offerte worden meegenomen.
3.2 De hoogte van de rechten wordt bepaald door de betreffende auteursrechtenorganisatie en wordt
toegevoegd aan de eindfactuur.
4. Schatting muziekrechten
4.1 Afiart8 kan op verzoek een schatting van deze kosten geven als PM-post, maar hieraan kunnen
geen rechten worden ontleend.
4.2 De daadwerkelijke kosten, bepaald door de auteursrechtenorganisatie, zullen door Afiart8
achteraf worden gefactureerd aan de opdrachtgever.
5. Fee voor registratie
5.1 Afiart8 rekent een additionele fee van € 75,- per registratie voor het verzorgen van een eerste
registratie.
Let op: Deze AV zijn een voorbeeld en dienen te worden gepersonaliseerd aan de hand van de
specifieke situatie van Afiart8. Het is raadzaam om juridisch advies in te winnen voordat u deze AV
gebruikt.
Aanvullende opmerkingen:
• In artikel 14.2 kunt u bepalen dat de opdrachtgever een voorschot moet betalen voor de
muziekrechten.
• In artikel 14.4 kunt u bepalen dat Afiart8 de kosten van de schatting van de muziekrechten in
rekening brengt aan de opdrachtgever.
• In artikel 14.5 kunt u het bedrag van de fee voor registratie aanpassen.
Artikel 15: Digitale proeven
1. Controle op fouten en gebreken
1.1 De opdrachtgever is verplicht de door hem al dan niet op verzoek van Afiart8 ontvangen digitale
proef of versie zorgvuldig te controleren op fouten en/of gebreken.
1.2 De gecontroleerde proef of versie dient, met eventuele correcties, met bekwame spoed
geretourneerd te worden aan Afiart8.
2. Gevolgen van goedkeuring
2.1 Goedkeuring van de digitale proeven of versies door de opdrachtgever geldt als erkenning van
het feit dat Afiart8 de aan de proeven of versie voorafgaande werkzaamheden tijdig en correct heeft
uitgevoerd.
3. Aansprakelijkheid voor fouten
3.1 Afiart8 is niet aansprakelijk voor afwijkingen, fouten en gebreken die onopgemerkt zijn
gebleven in de door de opdrachtgever goedgekeurde of gecorrigeerde proeven of versies.
4. Kosten voor proef of versie
4.1 Elke op uitdrukkelijk verzoek van de opdrachtgever vervaardigde proef of versie wordt, tenzij
uitdrukkelijk anders overeengekomen, naast de overeengekomen prijs in rekening gebracht.
5. (Deel)facturering en voortzetting uitvoering
5.1 Na akkoord van de opdrachtgever op de digitale proef of versie, zal Afiart8 overgaan tot
(deel)facturering en de uitvoering van de overeenkomst voortzetten.
5.2 Facturering kan gefaseerd plaatsvinden, zoals vastgelegd in de overeenkomst.
6. Delleveringen
6.1 Afiart8 heeft het recht de overeenkomst in deelleveringen na te komen.
Aanvullende opmerkingen:
• In artikel 15.4 kunt u een termijn opnemen waarbinnen de opdrachtgever de proef of versie
moet retourneren.
• In artikel 15.5 kunt u bepalen dat Afiart8 pas tot levering overgaat nadat de volledige
(deel)factuur is voldaan.
Artikel 16: Aansprakelijkheid
1. Inspanningsverplichting
1.1 Afiart8 zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in
acht nemen die van Afiart8 mag worden verwacht.
1.2 Indien een fout wordt gemaakt doordat de opdrachtgever hem onjuiste of onvolledige informatie
heeft verstrekt, is Afiart8 voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk.
2. Aansprakelijkheid voor inhoud aangeleverd materiaal
2.1 Afiart8 is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inhoud van door de opdrachtgever
aangeleverd materiaal.
3. Aansprakelijkheid opdrachtgever
3.1 De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die Afiart8 mocht lijden ten gevolge van een
aan de opdrachtgever toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen
voortvloeiende uit de overeenkomst en deze voorwaarden.
4. Wijzigingen gegevens opdrachtgever
4.1 Wijzigingen in de gegevens van de opdrachtgever dient de opdrachtgever direct schriftelijk
mede te delen aan Afiart8.
4.2 Indien de opdrachtgever hierin verzuimt, is de opdrachtgever aansprakelijk voor eventuele
schade die Afiart8 als gevolg daarvan lijdt.
5. Vervangende schadevergoeding
5.1 In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is Afiart8 slechts
aansprakelijk voor vervangende schadevergoeding, d.w.z. vergoeding van de waarde van de
achterwege gebleven prestatie.
6. Beperking aansprakelijkheid
6.1 De aansprakelijkheid van Afiart8 is daarom beperkt tot de vergoeding welke Afiart8 voor haar
werkzaamheden in het kader van de overeenkomst heeft ontvangen.
6.2 Voor overeenkomsten die een langere doorlooptijd hebben dan zes maanden, geldt dat de
aansprakelijkheid verder is beperkt tot maximaal de vergoeding over de laatste zes maanden.
7. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
7.1 Bovendien is de aansprakelijkheid van Afiart8 in totaliteit beperkt tot het bedrag dat in het
desbetreffende geval onder de afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd,
vermeerderd met het bedrag van het eigen risico.
7.2 Afiart8 mag de verplichting tot vergoeding van de schade verrekenen met de niet betaalde
facturen en daaruit voortvloeiende rente en kosten.
8. Uitsluiting aansprakelijkheid bij grove schuld of opzet
8.1 Voornoemde beperkingen van aansprakelijkheid zijn niet van toepassing indien er sprake is van
grove schuld of opzet door Afiart8 of haar leidinggevenden.
9. Aansprakelijkheid voor ingeschakelde derden
9.1 Voor personen die Afiart8 op aanwijzing van de opdrachtgever heeft ingeschakeld, is Afiart8
niet aansprakelijk.
10. Directe schade
10.1 Afiart8 is, indien er sprake is van aansprakelijkheid, uitsluitend aansprakelijk voor directe
schade.
10.2 Voor andere directe, indirecte en/of gevolgschade (inclusief maar niet beperkt tot
gederfde winst, bedrijfsstagnatiekosten, verlies van relaties, o.a. voortvloeiende uit enige
vertraging, verlies van gegevens, goodwill, overschrijding van een leveringstermijn
en/of geconstateerde gebreken) dan door de opdrachtgever geleden directe
vermogensschade is Afiart8 niet aansprakelijk.
1. Indicatieve termijnen
1.1 Voor zover opdrachtgever en Afiart8 in de overeenkomst van opdracht of tijdens de uitvoering
van de opdracht, termijnen zijn overeengekomen waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden
verricht, zijn deze termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen zoals bij een
overeenkomst van opdracht voor bepaalde tijd, indicatief.
1.2 Overschrijding van een termijn zal nimmer een tekortkoming in de nakoming van de
verplichting van Afiart8 opleveren en daarom de opdrachtgever niet het recht geven om
schadevergoeding en/of ontbinding van de overeenkomst te vorderen.
2. Ingebrekestelling
2.1 Bij overschrijding van een termijn dient de opdrachtgever Afiart8 daarom schriftelijk in gebreke
te stellen.
2.2 Afiart8 dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan
de overeenkomst.
Artikel 17: Meldingsplicht gebreken
1. Meldingstermijn
1.1 Opdrachtgever is verplicht om binnen 2 maanden nadat opdrachtgever een onjuistheid in de
uitvoering van de overeenkomst en het al dan niet daaruit voortvloeiende schaderisico heeft
gesignaleerd of redelijkerwijs had kunnen signaleren, daarvan schriftelijk mededeling te doen aan
Afiart8.
2. Gevolgen van te late melding
2.1 Indien de in het voorgaande lid bedoelde mededeling niet of te laat wordt gedaan, is Afiart8 op
geen enkele wijze verplicht tegenover opdrachtgever om de geleden schade ongedaan te maken op
wijze die past bij, en aansluit op de inhoud van de opdracht en de aard van de werkzaamheden.
Artikel 18: Vrijwaring
1. Vrijwaring door opdrachtgever
1.1 Opdrachtgever vrijwaart Afiart8 voor alle aanspraken die derden ten opzichte van Afiart8
pretenderen en uitoefenen ter vergoeding van geleden schade, gemaakte kosten, gederfde winst en
andere uitgaven die op enigerlei wijze verband houden met en/of voortvloeien uit de uitvoering
door Afiart8 van de opdracht.
Artikel 19: Verjaringstermijn
1. Verjaringstermijn
1.1 Na verloop van twaalf maanden te rekenen vanaf de dag van het verstrekken van het
advies, vervalt ieder recht van opdrachtgever tegenover Afiart8 ter zake schade ontstaan
door eventuele tekortkomingen en/of fouten van Afiart8 bij de uitvoering van de
overeenkomst.
Artikel 20: Overmacht
1. Vrijstelling van nakoming door overmacht
1.1 Afiart8 is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting ten opzichte van de
opdrachtgever indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te
wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende
opvattingen voor zijn rekening komt.
2. Definitie overmacht
2.1 Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast wat op dat gebied in de
wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien,
waarop Afiart8 geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Afiart8 niet in staat is zijn
verplichtingen na te komen.
2.2 Als dergelijke overmacht opleverende omstandigheden gelden in ieder geval:
• de onmogelijkheid de overeenkomst uit te voeren vanwege verhindering van door Afiart8
ingeschakelde derden;
• onmogelijkheid voor Afiart8 ten gevolge van ziekte, stakingen, verstoringen van
energievoorzieningen, verkeersstoornissen, stoornissen in transport en post en/of
telecommunicatie;
• evenals storingen in netwerken, infrastructuur en computerinbraak.
2.3 De opsomming is niet limitatief.
3. Gevolgen overmacht
3.1 Afiart8 kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de
overeenkomst opschorten.
3.2 Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de
overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
4. Facturering gedeeltelijke nakoming
4.1 Voor zover Afiart8 ten tijde van het intreden van overmacht zijn verplichtingen uit de
overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het
nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Afiart8 gerechtigd
om het al nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren.
4.2 De opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke
overeenkomst.
Aanvullende opmerkingen:
• In artikel 20.2 kunt u een nadere omschrijving van overmacht opnemen.
• In artikel 20.3 kunt u bepalen dat de opdrachtgever de kosten van opschorting moet
vergoeden aan Afiart8.
• U kunt in de Algemene Voorwaarden opnemen dat de opdrachtgever zich dient te verzekeren
tegen de gevolgen van overmacht.
Artikel 21: Klachten
1. Onderzoek en melding van gebreken
1.1 De opdrachtgever is gehouden met bekwame spoed na aflevering te onderzoeken of Afiart8 de
overeenkomst deugdelijk is nagekomen.
1.2 Indien de opdrachtgever meent dat Afiart8 de overeenkomst niet deugdelijk is nagekomen, is hij
verplicht Afiart8 hiervan direct schriftelijk in kennis te stellen.
1.3 De melding dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten,
zodat Afiart8 in staat is adequaat te reageren.
2. Termijn voor indiening klachten
2.1 Klachten over de geleverde diensten/zaken dienen door de opdrachtgever in ieder geval binnen
14 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 30 dagen na levering van de betreffende dienst/zaak
schriftelijk te worden gemeld aan Afiart8.
3. Reactie op klacht
3.1 Indien een klacht gegrond is, zal Afiart8 de diensten/zaken alsnog leveren zoals
overeengekomen, tenzij dit inmiddels door de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden.
3.2 De opdrachtgever dient dit laatste schriftelijk kenbaar te maken aan Afiart8.
4. Ingebroke gebleven onderzoek of kennisgeving
4.1 De nakoming van de overeenkomst geldt tussen partijen als deugdelijk indien de opdrachtgever
in gebreke is gebleven het onderzoek of de kennisgeving bedoeld in lid 1 van dit artikel tijdig te
doen.
5. Ingebruikneming
5.1 De prestatie van Afiart8 geldt in elk geval tussen partijen als deugdelijk, indien de
opdrachtgever het geleverde of een gedeelte van het geleverde in gebruik heeft genomen, heeft
bewerkt of verwerkt, aan derden heeft geleverd, respectievelijk in gebruik heeft doen nemen, heeft
doen bewerken of verwerken of aan derden heeft doen leveren, tenzij de opdrachtgever het bepaalde
in het eerste lid van dit artikel in acht heeft genomen.
6. Onmogelijkheid of zinloosheid nakoming
6.1 Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden of het leveren van zaken
niet meer mogelijk of zinvol is, zal Afiart8 slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel
11 (Aansprakelijkheid).
Aanvullende opmerkingen:
• In artikel 21.2 kunt u een kortere termijn voor het indienen van klachten opnemen.
• In artikel 21.3 kunt u een nadere termijn voor het reageren op een klacht opnemen.
• U kunt in de Algemene Voorwaarden opnemen dat de opdrachtgever het gebrek aan Afiart8
ter beschikking moet stellen voor onderzoek.
Artikel 22: Geheimhouding
1. Verplichting tot geheimhouding
1.1 Afiart8 is, tenzij enige wetsbepaling, voorschrift of andere regel haar daartoe verplicht, verplicht
tot geheimhouding tegenover derden ten aanzien van vertrouwelijke informatie die is verkregen van
de opdrachtgever.
1.2 De opdrachtgever kan ter zake een ontheffing verlenen.
1.3 Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit
voortvloeit uit de aard van de informatie.
2. Gebruik vertrouwelijke informatie
2.1 Behoudens schriftelijke toestemming van de opdrachtgever is Afiart8 niet gerechtigd de
vertrouwelijke informatie die aan haar door de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te
wenden voor een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.
2.2 Hierop wordt echter een uitzondering gemaakt in het geval Afiart8 voor zichzelf optreedt in een
tucht-, civiele of strafprocedure waarbij deze informatie van belang kan zijn.
3. Geheimhoudingsplicht opdrachtgever
3.1 Tenzij sprake is van enige wetsbepaling, voorschrift of andere regel die opdrachtgever verplicht
tot openbaarmaking of wanneer daartoe door Afiart8 voorafgaande toestemming is verleend, zal
opdrachtgever de inhoud van rapporten, werken, adviezen of andere al dan niet schriftelijke
uitingen van Afiart8, niet aan derden verstrekken.
Aanvullende opmerkingen:
• In artikel 22.1 kunt u een nadere omschrijving van vertrouwelijke informatie opnemen.
• In artikel 22.2 kunt u bepalen dat de geheimhoudingsplicht ook geldt na beëindiging van de
overeenkomst.
• U kunt in de Algemene Voorwaarden opnemen dat de opdrachtgever aansprakelijk is voor
schade die Afiart8 lijdt als gevolg van schending van de geheimhoudingsplicht.
Artikel 23: Eigendomsvoorbehoud en zaken van opdrachtgever
1. Eigendomsvoorbehoud
1.1 Alle in het kader van de overeenkomst door Afiart8 tot stand gebrachte of geleverde zaken of
resultaten van diensten blijven eigendom van Afiart8, totdat de door opdrachtgever verschuldigde
bedragen geheel zijn voldaan.
2. Bewaring zaken opdrachtgever
2.1 Afiart8 zal de door de opdrachtgever aan haar toevertrouwde zaken in het kader van de
nakoming van de overeenkomst bewaren met de zorg van een goed bewaarder.
2.2 Afiart8 is evenwel niet aansprakelijk voor schade aan de toevertrouwde zaken en opslag van
bestanden.
3. Opslag filmbeelden en andere werken
3.1 Afiart8 zal de voor opdrachtgever gemaakte filmbeelden of andere werken tot een
maximumperiode van één jaar opslaan.
3.2 Tegen een additionele vergoeding, op uitdrukkelijk verzoek van klant en vastgelegd in een
overeenkomst kan Afiart8 de gemaakte filmbeelden of andere werken voor een langere periode
opslaan.
4. Aansprakelijkheid bij verlies
4.1 Afiart8 is niet verantwoordelijk voor het verlies van filmbeelden of andere werken door
onvoorziene omstandigheden als computercrashes, brand, inbraak of andere onvoorziene situaties.
Aanvullende opmerkingen:
• In artikel 23.1 kunt u een termijn opnemen waarbinnen de opdrachtgever de verschuldigde
bedragen moet voldoen.
• In artikel 23.2 kunt u de wijze van opslag van de toevertrouwde zaken nader omschrijven.
• U kunt in de Algemene Voorwaarden opnemen dat de opdrachtgever aansprakelijk is voor
schade die Afiart8 lijdt als gevolg van verlies of beschadiging van de toevertrouwde zaken.
Artikel 24: Intellectuele Eigendom
1. Auteursrechten Afiart8
1.1 Afiart8 behoudt alle rechten en bevoegdheden die haar toekomen op grond van de auteurswet.
1.2 Het eigendom van door Afiart8 geleverde projecten, zoals videoproducties, ideeën, beelden,
concepten, illustraties of (proef)-ontwerpen, blijft volledig bij Afiart8.
1.3 Verveelvoudiging, reproductie of bewerking van deze projecten is zonder schriftelijke
toestemming van Afiart8 niet toegestaan.
2. Auteursrechten afkopen
2.1 Het is mogelijk om auteursrechten af te kopen. Middels een licentievergoeding of royalty fee
kan een afgesproken gebruiksvorm worden vastgelegd, waarmee Afiart8 het gebruik van haar werk
aan de opdrachtgever toestaat.
3. Vrijwaring inbreuk intellectuele eigendom
3.1 Door het verstrekken van een opdracht tot gebruik, verveelvoudiging of reproductie van door de
auteurswet of enig industrieel eigendomsrecht beschermde zaken, verklaart de opdrachtgever dat
geen inbreuk wordt gemaakt op het auteursrecht of industriële eigendomsrecht van derden.
3.2 De opdrachtgever vrijwaart Afiart8 in en buiten rechte voor alle gevolgen uit het gebruik, de
verveelvoudiging of reproductie.
4. Onderzoek naar intellectuele eigendomsrechten
4.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen, voert Afiart8 geen onderzoek uit naar het
bestaan van octrooirechten, merkrechten, tekening of modelrechten, auteursrechten en
portretrechten van derden.
4.2 Dit geldt ook voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke
beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
5. Naamsvermelding Afiart8
5.1 Tenzij het project er zich niet voor leent, is Afiart8 te allen tijde gerechtigd om haar naam te
(laten) vermelden op of te verwijderen van het project.
5.2 Zonder voorafgaande toestemming mag de opdrachtgever het project niet zonder vermelding
van de naam van Afiart8 in productie nemen, openbaar maken of verveelvoudigen.
6. Licentieverlening
6.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst met
Afiart8, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het project.
6.2 Deze licentie omvat het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging in overeenstemming
met de bij de opdracht overeengekomen bestemming.
6.3 Indien er geen afspraken zijn gemaakt over de bestemming, blijft de licentie beperkt tot dat
gebruik van het project waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht concrete
plannen bestonden. Deze plannen dienen aantoonbaar voor het sluiten van de overeenkomst aan
Afiart8 te zijn bekendgemaakt.
7. Licentie auteursrechtelijk beschermde werken
7.1 De opdrachtgever ontvangt van Afiart8 een licentie voor het gebruik van auteursrechtelijk
beschermde werken die door Afiart8 in de uitvoering van een opdracht ten behoeve van de
opdrachtgever worden gemaakt.
7.2 Deze licentie geldt slechts zolang de opdrachtgever voldoet aan de financiële verplichtingen die
verband houden met de beschikbaarstelling van het auteursrechtelijk beschermde werk.
7.3 De licentie geldt uitsluitend voor gebruik van het betreffende werk door de opdrachtgever zelf
of door zijn rechtsopvolgers.
8. Gebruik buiten Nederland
8.1 Alle door Afiart8 gemaakte projecten hebben, tenzij expliciet anders vermeld, geen licentie voor
gebruik buiten Nederland.
8.2 De kosten voor toestemming of een licentie voor gebruik buiten Nederland worden, tenzij
vooraf overeengekomen, separaat gefactureerd conform de geldende normen in de branche.
9. Kosten licenties derden
9.1 De kosten voor het verkrijgen van licenties bij derden voor auteursrechtelijk materiaal dat bij de
uitvoering van de overeenkomst wordt gebruikt, zijn voor de opdrachtgever.
9.2 Onder auteursrechtelijk materiaal wordt onder andere, maar niet uitputtend, verstaan: fonts,
software, huisstijlelementen, foto’s, video’s, stockbeelden en composities.
9.3 Deze kosten zijn verplicht af te nemen en de opdrachtgever is hiervoor volledig
verantwoordelijk.
Artikel 25: Toepasselijk recht
1. Nederlands recht
1.1 Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en Afiart8 is uitsluitend het Nederlands recht van
toepassing.
1.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (Verdrag der Verenigde Naties inzake
internationale koop van goederen) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Aanvullende opmerkingen:
• In artikel 25.1 kunt u bepalen dat een andere taal dan het Nederlands van toepassing is op de
overeenkomst.
• U kunt in de Algemene Voorwaarden opnemen dat geschillen tussen partijen worden
beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar Afiart8 gevestigd is.
Artikel 26: Vindplaats en wijziging voorwaarden
1. Vindplaats
1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn nog niet gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te
Apeldoorn.
1.2 Op verzoek van de opdrachtgever zendt Afiart8 deze Algemene Voorwaarden kosteloos toe.
1.3 De Algemene Voorwaarden zijn tevens te raadplegen de website https://www.afiart8.com
2. Toepasselijke versie
2.1 Op alle overeenkomsten tussen Afiart8 en de opdrachtgever zijn steeds de laatst gedeponeerde
Algemene Voorwaarden van toepassing.
2.2 Indien de overeenkomst is gesloten voordat de laatst gedeponeerde versie van de Algemene
Voorwaarden is gedeponeerd, zijn de Algemene Voorwaarden die golden ten tijde van het sluiten
van de overeenkomst van toepassing.
3. Taalwijziging
3.1 De Nederlandse tekst van de Algemene Voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg