Privacy Statement

Privacy Statement – Afi Art 8
Laatst bijgewerkt: September 2025
1. Inleiding
Afi Art 8, gevestigd in Apeldoorn, hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy. Deze
Privacy Statement legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verzamelen via onze
website www.afiart8.com en in het kader van onze fotografische dienstverlening.
2. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Afi Art 8
Apeldoorn, Nederland
Website: www.afiart8.com
E-mail: info@afiart8.com
Telefoon: 0638699566
3. Welke gegevens verzamelen wij?
3.1 Contactgegevens
• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (indien relevant voor opdrachten)
3.2 Opdracht- en projectgegevens
• Informatie over gewenste fotografische diensten
• Datum en locatie van fotosessies/evenementen
• Specifieke wensen en voorkeuren
• Communicatie over projecten
3.3 Beeldmateriaal
• Foto’s en video’s gemaakt tijdens onze dienstverlening
• Persoonsgegevens zichtbaar in beeldmateriaal
3.4 Website gegevens
• IP-adres en browserinformatie
• Cookies en vergelijkbare technologieën (indien van toepassing)
• Website bezoekgegevens
4. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
4.1 Uitvoering van de overeenkomst
• Het leveren van fotografische diensten (portretfotografie, studiofotografie,
evenementfotografie, drone fotografie, videografie)
• Communicatie over projecten en opdrachten
• Planning en uitvoering van fotosessies
4.2 Gerechtvaardigd belang
• Verbetering van onze dienstverlening
• Portfolio en marketing doeleinden (alleen met uw toestemming)
• Administratieve doeleinden en boekhouding
4.3 Wettelijke verplichtingen
• Bewaring van financiële gegevens conform fiscale wetgeving
5. Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
• Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6.1.b AVG)
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG)
• Toestemming (artikel 6.1.a AVG) – specifiek voor gebruik van beeldmateriaal voor
marketing/portfolio doeleinden
• Wettelijke verplichting (artikel 6.1.c AVG)
6. Gebruik van beeldmateriaal
6.1 Toestemming voor publicatie
Voor het gebruik van foto’s en video’s voor marketing, portfolio of sociale media vragen wij altijd
uw expliciete toestemming. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken.
6.2 Portretrecht
Wij respecteren uw portretrecht conform de Nederlandse wet. Beeldmateriaal waarin u herkenbaar
bent, wordt alleen met uw toestemming gebruikt voor publiciteitsdoeleinden.
7. Bewaring van gegevens
• Contactgegevens en projectinformatie: 7 jaar na laatste contact (conform
boekhoudkundige bewaarplicht)
• Beeldmateriaal: Wordt bewaard zolang relevant voor portfolio doeleinden, tenzij u
verwijdering verzoekt
• Financiële gegevens: 7 jaar conform fiscale wetgeving
8. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw gegevens alleen wanneer:
• Dit noodzakelijk is voor uitvoering van onze diensten
• Wij wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld aan belastingdienst)
• U hier toestemming voor heeft gegeven
Mogelijk delen wij gegevens met:
• Professionele partners (bijvoorbeeld bij grote evenementen)
• Technische dienstverleners (hosting, back-up services)
• Boekhouder/administratiekantoor
9. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
9.1 Recht op inzage
U heeft het recht te weten welke gegevens wij van u verwerken.
9.2 Recht op rectificatie
U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
9.3 Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’)
In bepaalde gevallen kunt u verwijdering van uw gegevens verzoeken.
9.4 Recht op beperking van verwerking
U kunt vragen de verwerking van uw gegevens te beperken.
9.5 Recht op overdraagbaarheid
U heeft het recht uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
9.6 Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens.
9.7 Intrekking toestemming
Toestemming voor gebruik van beeldmateriaal kunt u te allen tijde intrekken.
10. Beveiliging van gegevens
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen
tegen:
• Onrechtmatige verwerking
• Onbedoeld verlies, vernietiging of beschadiging
• Onbevoegde toegang
Dit omvat onder andere:
• Veilige opslag van digitale bestanden
• Regelmatige back-ups
• Gebruik van veilige verbindingen
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
11. Cookies en website technologieën
Onze website kan gebruik maken van:
• Functionele cookies voor website functionaliteit
• Analytische cookies voor websitestatistieken (alleen met toestemming)
U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.
12. Wijzigingen in dit Privacy Statement
Wij kunnen dit Privacy Statement van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden gepubliceerd op
onze website met vermelding van de datum van de laatste wijziging.
13. Contact en klachten
Voor vragen over dit Privacy Statement:
Afi Art 8
E-mail:info@afiart8.com
Telefoon: 0638699566
Voor klachten:
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons
opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Dit Privacy Statement is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
en de Nederlandse uitvoeringswet.